致各分支機構(gòu)的公開信
時間:2016-06-02 來源:正大鵬安建設(shè)項目管理有限公司 點擊:次
各分公司、各項目部:
近年來,招標代理行業(yè)發(fā)展迅速,從業(yè)人員良莠不齊,行業(yè)中的極個別人鉆投標保證金管理制度的空子,用投標保證金賭博、炒股、投資、理財,甚至利令智昏,攜款而逃。案例一:陜西某公司的一個分公司把收取的300多萬元投標保證金轉(zhuǎn)入招標人賬戶,招標人攜款跑了,投標保證金無法退還,分公司負責人被抓待審,總公司信譽遭受損失。案例二:江蘇某分公司的工作人員拿600多萬元投標保證金去澳門賭博,輸?shù)镁?,被澳門警方譴返,鋃鐺入獄,也給總公司造成了重大的經(jīng)濟損失。案例三:陜西某公司的一個分公司以前合作的××公司,因其所屬的一個分公司工作人員拿著1000多萬元投標保證金跑了,有關(guān)責任人包括招標人、監(jiān)管人等都受到刑事處罰,總公司最終因無法還清保證金而被迫注銷。投標保證金的安全問題,全國各地各級行業(yè)主管部門已高度重視。2015年4月2日,陜西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、陜西省金融工作辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于在工程建設(shè)領(lǐng)域推行銀行保函和工程信用擔保的通知》;2015年11月30日,西安市建設(shè)工程招標投標管理辦公室下發(fā)了《關(guān)于推行銀行保函取消年度投標保證金的通知》。以上通知,已轉(zhuǎn)載在公司網(wǎng)站的“新聞動態(tài)”欄目中,請登錄查看。
從我們公司內(nèi)部來講,曾經(jīng)也有幾個案例。案例A:2015年6月,大荔縣項目負責人擅自收取投標保證金10多萬元,開標結(jié)束后不及時退還,投標人聯(lián)系此負責人時電話無法接通,最終雖然在公司的督促下此負責人退還了保證金,但是給總公司的聲譽造成了不良影響。案例B:2015年9月,寶雞分公司收取了投標保證金1000多萬元。案例C:2015年10月,寧夏分公司收取了投標保證金2000多萬元。雖然寧夏分公司和寶雞分公司隨后都如數(shù)退還了保證金,但是收取如此巨額保證金的風險一直存在。投標保證金的安全問題,客觀地擺在總公司管理層和各分公司負責人面前,這個問題解決得好與否,將直接影響到公司的平穩(wěn)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展,事關(guān)重大!為了規(guī)避投標保證金的風險,近期總公司按照招標投標法及相關(guān)規(guī)定等相繼出臺并下發(fā)了《關(guān)于加強財務(wù)、稅務(wù)及保證金安全管理工作的通知》和《關(guān)于公司基本賬戶(收保證金賬戶)變更的聲明》等,望各分公司嚴格執(zhí)行。雖然各地、各分公司內(nèi)部管理機制不盡相同,在執(zhí)行這些通知和聲明的過程中,可能需要改變原有的工作流程,也可能給大家的工作帶來不便,但是只要我們站在“維護公司平臺,確保資金安全”的高度,這些困難都不算困難,這些問題都不是問題。
多少鮮活的案例在我們的身邊屢屢發(fā)生,也一次次給我們敲響了警鐘。對于分支機構(gòu)收取投標保證金,總公司是絕對不允許的。投標保證金應(yīng)由投標人優(yōu)先直接交給政府平臺,再次直接交給招標人。企業(yè)發(fā)展的前提是安全,工作便捷的前提也是安全。如果沒有制度和規(guī)定的制約與制衡,這樣的企業(yè)有安全保障嗎?這樣的團隊您敢追隨嗎?您相信有絕對的自由嗎?平臺沒有了,我們啥也不是!愛一個企業(yè)就要去管理它,就要去規(guī)范它;害一個企業(yè)就讓它去放縱,就給它絕對的自由吧!十年來,公司雖然獲得了十項資質(zhì)資格,但我們追求更高更強的意志和決心絲毫沒有改變!我們始終為各分支機構(gòu)的長遠發(fā)展考慮,也衷心希望與各分支機構(gòu)一起成長,共同分享。我們相信大家都是有主意、有辦法的人,也相信“高手在民間”。現(xiàn)就“投標保證金安全問題”我們誠心的向大家討教,請大家拿出切實可行的意見或建議,聯(lián)系人:李少根(顧問),電話:029-88221133轉(zhuǎn)701,QQ1508801300。
財務(wù)合同部
二〇一六年一月二十二日
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