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關(guān)于發(fā)布《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180105版的征求意見稿

各部門、各分支:
       為了提升公司形象和工作效率，便于各類項目文件的識別、歸檔和查找及應用等。經(jīng)多方征求意見，擬從2018年1月8日起，試行《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180105，政府和行業(yè)主管部門對項目有統(tǒng)一編號的從其編號。
      此意見稿公示三日，無異議后按此執(zhí)行或修改后另出通知！請各部門、各分支，將執(zhí)行期間遇到的問題及時反饋給本部605，聯(lián)系電話029-88221133-605。
      望周知！
                                                                                                                                                                       業(yè)務(wù)部
                                                                                                                                                                 2018年1月5日

附：《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180105
1、項目文件統(tǒng)一編號原則
      政府和行業(yè)主管部門對項目有統(tǒng)一編號的從其編號；每個項目的編號保證編號的唯一性，每個項目的所有文件需要統(tǒng)一使用該編號。
2 、項目文件編號的組成（按四級編碼）
       編號按四級編碼十位數(shù)字組成，以此為：一級業(yè)務(wù)類型 +二級注冊地域+ 三級合同日期+ 四級順序號；如涉及到子項目的，另增五級編號為子項目序號。
     一級為業(yè)務(wù)類型縮簡的拼音首字母兩位，二級為注冊地域縮簡的漢語拼音首字母兩位，三級為合同簽訂年月日八位數(shù)字，四級為當天該業(yè)務(wù)類型的項目順序號兩位；五級編號為子項目序號兩位。
3 、項目文件編號的方法
      3.1  一級編碼按業(yè)務(wù)類型用縮簡的拼音首字母大寫兩位表示，如工程監(jiān)理JL ；招標代理ZB ；造價咨詢ZJ ；中央投資ZT ；政府采購ZC ；軍工涉密JM ；司法鑒定SD ；機電產(chǎn)品招標JZ ，共分八類；
      3.2  二級編碼按分支營業(yè)執(zhí)照上注冊地域縮簡的漢語拼音首字母一般取兩位。因公司本部注冊地在陜西西安，陜西和山西簡稱的拼音首字母相同，故公司本部縮寫為“XA”；西安第一分公司縮寫為“西一”,用“XY”表示；甘肅分公司用“GS”表示；
     3.3  三級編碼按合同簽訂年月日8位數(shù)字；如2018年1月5日用“20180105”表示；
     3.4  四級編碼為當天該業(yè)務(wù)類型的項目順序號, 如 “01”， “02”。
4 、項目文件統(tǒng)一編號規(guī)則運用具體編號舉例
      例1：2018年2月18日，公司本部當天在陜西省內(nèi)的第6個工程監(jiān)理項目，編號為：“JLXA2018021806”，如為該項目的第三個子項目則編號為：“JLXA201802180603” 。
      例2：2018年1月8日，寧夏第二分公司當天的第6個招標代理項目，編號為：“ZBNE2018010806” 。
 

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