901組人員區(qū)域職責(zé)分工
701/財務(wù)綜合部副經(jīng)理/負責(zé)公司各責(zé)任區(qū)的日常檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題督促責(zé)任區(qū)負責(zé)人及時整改,參與責(zé)任區(qū)的臨時應(yīng)急、重點難點工作;領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)、合約、監(jiān)督審計等管理工作,監(jiān)督協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部工作;負責(zé)公司網(wǎng)站管理與維護、公司微信公眾號管理與維護,企業(yè)文化、活動組織、拍照攝像、宣傳報道,來訪安排、考察接待,對外聯(lián)絡(luò)、法務(wù)管理、文案管理、后勤管理、緊急事務(wù);配合分支辦理開戶備案,核查(務(wù)局稅網(wǎng)上遠程)分公司的財務(wù)稅務(wù);審核本部各崗位工作報表,關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站,督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站,定期通報網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況,督察、曝光(公司安排的)各部門工作落實情況;以及其他工作。保管登記本:《企業(yè)文化宣傳事項登記本》。
702/企業(yè)文化專員/全責(zé)任區(qū)保密室和值班室;負責(zé)編發(fā)公司微信公眾號信息;參與公司網(wǎng)站、微信日常管理與維護;協(xié)助活動的策劃組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報道,來訪安排,考察接待;關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站,督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站,定期通報網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況;負責(zé)歸檔、保存、管理財務(wù)綜合部發(fā)布的通知規(guī)定等(非財務(wù)類)文件;及其他工作。703/會計助理/全責(zé)任區(qū)為100辦公室;協(xié)助903辦理結(jié)算、協(xié)助906開具發(fā)票、票據(jù)憑證粘貼;其他財務(wù)類輔助工作。
705/企業(yè)文化專員/全責(zé)任區(qū)保密室和值班室;協(xié)助編發(fā)公司微信公眾號信息;參與公司網(wǎng)站、微信日常管理與維護;協(xié)助活動的策劃組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報道(包括:搜集信息、采集素材、撰寫稿件、編輯圖文、上傳發(fā)布),來訪安排、考察接待;關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站,督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站,定期通報網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況;及其他工作。
810/會計/做好Ⅱ公司的財務(wù)工作,財務(wù)章保管,登記本保管(提供成本發(fā)票登記本,代收保證金、合同履約、質(zhì)量保證金,代收代扣其他費用、借還記錄登記本,招標代理服務(wù)費、造價咨詢費、監(jiān)理費登記本,開發(fā)票稅款登記本、發(fā)票章登記本、未開收據(jù)保證金退還登記本、收據(jù)領(lǐng)用、收回登記本、公司證件移交登記本、財務(wù)相關(guān)資料用印印章登記本、保證金及工本費收據(jù)財務(wù)章登記本),關(guān)注網(wǎng)站:西安市財政局、西安市工商局,具體經(jīng)辦國、地稅的報稅,做賬及財務(wù)資料查詢,負責(zé)開具發(fā)票及匯總,報稅收支匯總,賬款收入?yún)R總(開具發(fā)票收入?yún)R總),每月開具發(fā)票進行掃描整理,購買發(fā)票、認證發(fā)票、費用成本票據(jù)審核及保管、社保管理。負責(zé)2405大辦公室及經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、門鎖、花葉清洗、修剪及社保維護。
901/財務(wù)綜合部總賬會計/全責(zé)任區(qū)財務(wù)辦公室;全面負責(zé)財務(wù)、合約、監(jiān)督審計等管理工作以及對應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù);分管資質(zhì)外證件、資產(chǎn)臺帳、財務(wù)用印、發(fā)票用印、結(jié)算付款檔案、財務(wù)賬本等審核工作;公司日常財務(wù)做賬與查詢工作,收支平衡,公司財務(wù)制度等的制定和監(jiān)督執(zhí)行,財稅政策解析,其他人員的協(xié)助管理,條件成熟時將工資表提交至銀行代發(fā)工資,營業(yè)執(zhí)照年檢。關(guān)注網(wǎng)站為:陜西省國家稅務(wù)局、陜西省地方稅務(wù)局。登記本保管:《分公司注銷資料移交登記本》、《分公司證件收回登記本》。
902/勞資會計/全責(zé)任區(qū)為會議室2;公司費用支出(非稅與發(fā)票類)審核、登記、保管裝訂成冊;填報實際支出匯總表,負責(zé)新酬成本編制匯總,每月15日前提交工資表;費用成本票據(jù)審核粘貼,外經(jīng)證辦理,社保辦理,財務(wù)報表及審計報告的保管及提供,登記本保管:(繳納國地稅登記本、社保人員名單登記本、社保用印登記本、社保人員增減變動登記本、非稅支出登記本);關(guān)注的網(wǎng)站:西安市工商行政管理局、陜西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局。及其他工作。
903/成本會計/全責(zé)任區(qū)為會議室2;具體負責(zé)辦理結(jié)算及支付,營業(yè)執(zhí)照正本、一般納稅人認定表、開戶許可證及信用機構(gòu)代碼證的保管及提供;銀行賬務(wù)配合管理,收據(jù)審核用印,保證金退還審核退款,編寫實際收入?yún)R總,關(guān)注的網(wǎng)站:國家稅務(wù)總局、國家財政部。登記本:《財務(wù)相關(guān)資料用印印章登記本》、《結(jié)算支付登記本》、《提供成本發(fā)票登記本》。
905/保證金會計/全責(zé)任區(qū)為100辦公室;負責(zé)賬戶到賬交易查詢,具體經(jīng)辦保證金的收退、資信證明,配合處理銀行業(yè)務(wù),辦理七天通知存款,收據(jù)本領(lǐng)用登記。關(guān)注的網(wǎng)站:陜西省財政廳、西安市財政局。登記本:《未開收據(jù)保證金退還登記本》、《代收保證金登記本》、《收據(jù)領(lǐng)用收回登記本》、《存取七天通知業(yè)務(wù)登記本》。
906/收入會計/全責(zé)任區(qū)為100辦公室;負責(zé)開具發(fā)票及匯總,發(fā)票領(lǐng)取、認證抵扣、賬款收入?yún)R總(開具發(fā)票收入?yún)R總),每月開具發(fā)票掃描及復(fù)印,統(tǒng)計固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)登記賬;匯總工作交流匯報及考核評價表,負責(zé)歸檔、保存、管理財務(wù)綜合部發(fā)布的通知規(guī)定等(財務(wù)類)文件;籌備經(jīng)營表彰大會議程。關(guān)注網(wǎng)站:陜西省工商行政管理局。登記本:《開發(fā)票到賬款項登記本》、《開發(fā)票稅款配合費登記本》、《增值稅專用發(fā)票登記本》、《發(fā)票章登記本》。及其他工作。
財務(wù)綜合部
20180227