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辦公區(qū)工位布置圖及值日安排暫行20190509

時間:2019-04-01  來源:正大鵬安建設(shè)項目管理有限公司    點擊:

一、辦公區(qū)全責任區(qū)劃分及安排(保密室由保密辦主任及計算機管理員負責)

組別 責任人員 工號 全責任區(qū)范圍劃分
103 101 102 103 105 106 107 108 109 111 112 113 115 116 118 119 1201室評標室、會議室1、103組室內(nèi)走道及工位辦公區(qū)域,1201室配電箱、電費、物業(yè)費、暖氣費。
203 201 202 203 205 206 207 208 1202室203組室內(nèi)走道及工位辦公區(qū)域、花卉,1203室網(wǎng)絡(luò)機柜、配電箱、電費、物業(yè)費、暖氣費、電話費,12層所有打印機,1201、1202室網(wǎng)絡(luò)機柜。
213 211 212 213 215 216 217 218 219 1202室213組室內(nèi)走道及工位辦公區(qū)域、花卉,1202室物業(yè)費1、3季度、配電箱、電費。
223 221 222 223 225 226 227 228 229 1202室223組室內(nèi)走道及工位辦公區(qū)域、花卉,1202室物業(yè)費2、4季度、暖氣費
303 301  303  306 307 308 309  總工辦及1203室3組所屬工位辦公區(qū)域及柜子。1203物業(yè)費、電費、暖氣費
503 501 502 503 505 506 507 508 509 510 511 512 衛(wèi)生間、樓道、電梯樓梯間、室外走道花卉、會議室3,1203室503組所屬工位辦公區(qū)域及柜子。
903 701 702 703 705 901 902 903 905 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財務(wù)室、值班室、會議室2、燒水、檔案室、1203室901組所屬工位辦公區(qū)域、柜子及財務(wù)室門口走道。
803 801 803 805 806 808 2406室經(jīng)理辦公區(qū)衛(wèi)生、門鎖、花葉清洗、修剪及樓道區(qū)域衛(wèi)生、花葉清洗、修剪,2406室配電箱、電費;2405室及2406室網(wǎng)絡(luò)機柜、電話費、物業(yè)費、暖氣費、辦公室門鎖及空調(diào)、風扇開關(guān)。
813 811 812 813 821 822 823 831 832 833 835 2405辦公室及會議室衛(wèi)生、門鎖、花葉清洗、修剪及相關(guān)設(shè)備維護,2405室配電箱、電費;2406室打印機、辦公室衛(wèi)生、花葉清洗、澆水及修剪、辦公室熱水器接水及電源開關(guān)。

二、責任要求及標準
 1、工位桌面衛(wèi)生各自負責,玻璃最少每月擦洗一次,在安全的前提下用專用擦洗工具擦洗窗子;
 2、負責用半干的拖布拖地,半干的毛巾擦桌子、凳子、沙發(fā)、茶幾、窗臺、欄桿、垃圾桶等;
 3、養(yǎng)護花卉,花澆水不要過量,君子蘭半個月澆一次,水養(yǎng)綠蘿保證有充足的水,土養(yǎng)綠蘿和霸王玉一周澆一次,在瓷片地面給花澆水、清洗花葉、修剪花枝等;依據(jù)通風及光照一個月更換一次位置,保持生長茂盛;
 4、及時將垃圾送到安全通道的大垃圾桶,不得將垃圾及垃圾袋堆放在辦公室及樓梯電梯間,保持辦公區(qū)整潔干凈衛(wèi)生;自己不喝自來水燒的水的人不得負責燒水,安排其他責任;
 5、及時對來訪客戶或其他人員倒茶、送水、續(xù)水,給分水壺加水;清理廢水、水杯;
 6、下班后檢查各自責任區(qū)域門窗是否鎖好,關(guān)閉所有電源(含電腦、打印機、空調(diào)、插板等),并負責對責任范圍的設(shè)備、燈具等的保養(yǎng)維修工作及水、電、燃氣、物業(yè)、暖氣、電話費等繳費工作;(特別備注的從其備注
 7、各組負責各自責任區(qū)的地、墻、窗、門、梁、柱、頂?shù)纫约霸O(shè)備、物品的整理保潔工作;
 8、負責組織對責任區(qū)的意外及緊急事件的處理或協(xié)助處理及其他工作的匯報、溝通、協(xié)調(diào);
 9、負責提醒來訪客戶或其他人員不要將重物掉到地板上,不要在辦公室使用明火,不要將水倒到家具上, 不要將煙頭煙灰跌落在地板或花盆上;
10、負責燒水的每天清洗水壺、熱水器并將前一天陳水倒光,加滿新鮮干凈的自來水;負責茶葉、水杯等相關(guān)物品的采購保管,每月負責用食用醋或其他食品級清潔劑清潔水壺、熱水器、分水壺的水垢。
 11、木地板的每月15日左右給木地板打防水耐火臘,洗曬門墊等;負責提醒來訪客戶或其他人員不要將重物掉到木地板上,不要在辦公室使用明火,不要將水倒到木地板上, 不要將煙頭煙灰跌落木地板或花盆上,如不慎將水灑到木地板上或不慎將煙頭煙灰跌落到木地板上有關(guān)人員或值日人員應(yīng)及時清理后用干布擦干凈。
12、關(guān)于電費繳納每組與物業(yè)申請加兩個人關(guān)注,及時查看電費并及時繳納,如發(fā)生停電將予以處罰。
三、責任缺陷處罰
以上責任范圍如有任一項紕漏或做的較差,對責任范圍組所有人員處罰5~50元并扣2分,部門負責人加一倍,主管加半倍。
四、合伙宿舍衛(wèi)生自理、自我約束、自我管理、自我保護,嚴禁私配鑰匙,責任區(qū)負責人有責任督促離職者當天自覺交回所有物品,有關(guān)責任人視情況更換鎖芯。                                     
                                                                                                                                                                         2019.05.09


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