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503組人員區(qū)域職責(zé)分工

時(shí)間:2023-03-10  來(lái)源:正大鵬安建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司    點(diǎn)擊:

501/業(yè)務(wù)部副經(jīng)理/造價(jià)工程師/監(jiān)理工程師/安裝造價(jià),負(fù)責(zé)資質(zhì)管理、聯(lián)營(yíng)管理、協(xié)助辦理注冊(cè)工程師等工作以及對(duì)應(yīng)責(zé)任區(qū)事務(wù);分管備案、投標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案、人事文宣、業(yè)務(wù)用印等工作;聯(lián)系 甘肅、青海、寧夏、西藏、內(nèi)蒙、貴州、湖南、山西、山東、北京、上海、河北、遼寧、江蘇、重慶、云南、四川、新疆、浙江等省市項(xiàng)目;保管陜西省/西安市建設(shè)工程交易中心CA鎖使用情況登記本、501保證金及工本費(fèi)收據(jù)財(cái)務(wù)章登記本、證件、印章、所押金、分公司項(xiàng)目部開辦保證金登記本。
502/文員/負(fù)責(zé)招投標(biāo)及其他工作,聯(lián)系內(nèi)蒙、山東(青島、煙臺(tái)、德州)、北京地區(qū)項(xiàng)目;值日區(qū)域負(fù)責(zé)1203室503組辦公區(qū)域資料柜、花卉養(yǎng)護(hù)澆水;檔案室及日常燒水,關(guān)注內(nèi)蒙、山東、北京地區(qū)的政府采購(gòu)網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價(jià)站等網(wǎng)站。 
503/企業(yè)文化專員/負(fù)責(zé)編發(fā)公司微信公眾號(hào)信息,微信公眾號(hào)的日常管理與維護(hù);協(xié)助508做好活動(dòng)組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報(bào)道、來(lái)訪安排、考察接待;關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站,督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站,定期通報(bào)網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況;及其它工作。值日區(qū)域1202室門口至北窗臺(tái)之間樓道衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù);
506/業(yè)務(wù)主管助理/負(fù)責(zé)資料、招投標(biāo)及其他工作,聯(lián)系寧夏、四川、重慶地區(qū)項(xiàng)目及備案、資質(zhì)證書業(yè)績(jī)的外借相關(guān)工作;負(fù)責(zé)對(duì)所有業(yè)務(wù)資料的收集,并對(duì)項(xiàng)目電子版資料和紙質(zhì)版資料核對(duì)并進(jìn)行歸檔存放;工作報(bào)表近年來(lái)招標(biāo)、造價(jià)一覽表,業(yè)績(jī)合同歸檔一覽表。值日區(qū)域電梯間衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù);關(guān)注寧夏、四川、重慶地區(qū)的政府采購(gòu)網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價(jià)站等網(wǎng)站;保管業(yè)績(jī)?cè)柽€本、503組資料移交本;
507/文員 招投標(biāo)及其他工作,聯(lián)系河北、青海、新疆、湖南、西藏、江蘇等省市項(xiàng)目。值日區(qū)域1201室門口至南窗臺(tái)之間樓道衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù);關(guān)注河北、青海、新疆、湖南、西藏地區(qū)的政府采購(gòu)網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價(jià)站等網(wǎng)站;
508/人事/企業(yè)文化專員/負(fù)責(zé)招聘及其他工作,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)管理與維護(hù),企業(yè)文化、活動(dòng)組織、拍照攝像、宣傳報(bào)道,來(lái)訪安排、考察接待,關(guān)注“友情鏈接”中的網(wǎng)站,督促各組關(guān)注所分工的業(yè)務(wù)網(wǎng)站,定期通報(bào)網(wǎng)站關(guān)注情況和微信投稿情況,工作報(bào)表人員應(yīng)聘登記一覽表,關(guān)注智聯(lián)招聘網(wǎng)等網(wǎng)站,值日區(qū)域會(huì)議室三衛(wèi)生及花卉養(yǎng)護(hù)。
510/業(yè)務(wù)主管助理/負(fù)責(zé)人事、招投標(biāo)及人事管理工作工作,聯(lián)系貴州、山西等省市項(xiàng)目,負(fù)責(zé)印章保管,督促合同、分公司設(shè)立授權(quán)書、股東會(huì)議決議、章程;工作報(bào)表設(shè)立分公司用印一覽表、合同用印一覽表、采購(gòu)及管理日常辦公用品、辦公用品采購(gòu)入庫(kù)價(jià)目一覽表、禮品收送一覽表;值日區(qū)域日常維護(hù)女衛(wèi)及組合檔案柜衛(wèi)生;關(guān)注貴州、遼寧地區(qū)的政府采購(gòu)網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價(jià)站等網(wǎng)站;保管合同專用章登記、介紹信、綜合行政公章登記、外來(lái)文件接收和登記報(bào)告審批簿。印章刻制審批、印模、領(lǐng)用、回收登記、禮品登記本。
511/文員/負(fù)責(zé)招投標(biāo)及其他工作,聯(lián)系甘肅、遼寧、云南地區(qū)項(xiàng)目及備案相關(guān)工作,業(yè)務(wù)類文件蓋章登記歸檔,工作報(bào)表入庫(kù)備案一覽表、投標(biāo)情況一覽表;值日區(qū)域值日區(qū)域負(fù)責(zé)1203室503組辦公區(qū)域資料柜、花卉養(yǎng)護(hù)澆水;關(guān)注甘肅、遼寧、云南地區(qū)的政府采購(gòu)網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)、公共資源交易網(wǎng)、造價(jià)站等網(wǎng)站;保管501業(yè)務(wù)類公章登記本、請(qǐng)假審批登記本。

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